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:如何策划大型会议(附范文)

来源:快读网 编辑:秩名 时间:2015-05-11
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  为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
  活动目的:
  让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
  活动目标:
  1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
  3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
  4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
  时间           事项
  07:00    盘点清查各种物品的准备情况。
  07:10    确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
  07:20    相关人员带齐各种物品从组委会出发。
  07:50    到达会场,开始会场外的布置。
  08:30    开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
  09:10    会场布置完成,相关人员待命。
  09:20    与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
  09:30    开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
  09:50    播放视频

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