不管什么样的会议,主办者都希望适宜的对象(客户)参加,所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下,邀请包括3个程序:
a、信息发布
b、回执处理
c、确认通知
信息发布
从媒体上分,邀请有以下几种形式:
印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)
电子邮件
印刷媒介公告
电子媒介公告
信息发布的内容通常包括:
主题
时间
地点(暂定或者候选)
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