:规章制度：大学学生会档案管理制度

　　大学学生会档案管理制度
　　档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。
　　一、日常档案工作办法
　　1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
　　2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,秘书处监督管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。
　　3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
　　4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份办公室处存档,以备查找。
　　5. 档案形式要求:对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。
　　6. 档案上缴日期:在该项活动结束后一周内。
　　7. 档案上交时由办公室签收。
　　二,档案内容要求:
　　(一)人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
　　l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由有关个人及部门填写。
　　2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
　　3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。
　　(二)工作档案 包括校学生会工作目录,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。
　　l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记,按日期顺序记录,并标上详细内容所在有关档案的页码。
　　2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
　　(三)财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据
　　、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。
　　(四)活动档案
　　1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
　　2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结,并与以上材料一起及时办公室归档。
　　三、档案查阅办法
　　1,查阅要求:
　　1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。
　　2) 各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、批评。
　　3) 查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。