无论是哪种类型的唁电，一般而言，都有标题、开头、正文、结尾和落款几部分构成。
(一)标题
唁电标题的构成有两种形式。
一种直接由文种名称构成。如直接在第一行正中书写“唁电”二字。
一种由逝者亲属姓名或单位名称和文种名共同构成。如《致许广平女士的唁电》。
(二)开头
唁电开头是收唁电方的单位或逝世者家属的称呼。收唁电者是家属的，一般应在姓名后边加“同志”、“先生”、“女士”、“夫人”等相应称呼。
写法是顶格写，称呼后面加冒号。
(三)正文
正文要另起一行，空两格再写。正文通常由以下几项内容构成：
第一，直接抒写噩耗传来之后的悲恸心情，话无须多。
第二，以沉痛的心情，简述双方在交往中逝者生前所表现的优秀品德及功绩。
第三，表达致电单位或个人对逝者遗志的继承和决心，或表达一定要在逝者优秀品 德或精神的感召下奋勇前进等。
第四，向逝者家属表示亲切的问候和安慰。
(四)结尾
唁电结尾，一般写上“肃此电达”、“特电慰问”等字样。
(五)落款
落款写在右下方，要写明拍发唁电的单位名称或个人姓名。然后在此下面还要署上发电时间：××年×月×日。
注意事项
拍发电报一般要求短小精悍，用语简洁明了，所以写唁电应尽量避免用修饰语，篇幅要短小， 唁电的写作格式五部分的分法是就完整性而言的，实际上，电文中有些部分常可以省略不要。如标题。
唁电要表达一种悲恸之情，要写得深沉、纯朴、自然、催人泪下，万不可油腔滑调。
叙述死者生前品德、情操、功绩时，要突出本质方面，不可一一赘述或本末倒置。
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